Working from home: ADICE's insight into working remotely during lockdown

ADICE

Aujourd'hui, la France, comme tant d'autres pays du monde, est touchée par une crise sanitaire obligeant chacun à rester en confinement, chez soi, et ainsi de réorganiser son travail quotidien.

C'est dans ce cadre que l'association ADICE a mis en place diverses méthodologies de travail pour continuer ses activités, tout en respectant les dispositions prises par le gouvernement.

Depuis le 18 mars, les réunions d'équipe, les réunions professionnelles, les entretiens, ateliers et formations avec les participants aux projets sont revisités. L'utilisation des outils numériques comme moyens de communication est devenue une obligation si l'activité veut subsister et continuer pendant et après cette période de confinement. Mais réaliser des visioconférences, des zoom meetings, des Skypes, etc. ne se fait pas sans un minimum de préparation.

Ainsi, il est nécessaire d'avoir le matériel nécessaire (ordinateur/téléphone/tablette...), la connexion, les outils numériques (Skype, Zoom, Microsoft teams, Mentimeter (pour rendre une réunion virtuelle plus dynamique), etc.). Si dans votre travail quotidien vous pensez être organisés, vous comprendrez très vite que cette organisation ne s'applique pas spécialement au télétravail. Elle nécessite que tous les documents dont vous avez besoin pour réaliser votre mission soient à disposition, que vous ayez un environnement de travail propre, rangée et calme vous permettant de vous concentrer sans trop d'éléments de distraction.

Afin de garder une très bonne productivité en télétravail, nous vous conseillons de vous préparer comme si vous vous rendiez au bureau. Aussi tentant que peut être le fait de rester en pyjama toute la journée, l'esprit ne sera pas bien disposé à travailler. Faites-vous un planning de votre semaine via Outlook Calendar par exemple ou tout autre application.

Bien sûr, en dehors des heures de travail et pour mieux vivre cette période de confinement, rien ne vous empêche, et nous vous encourageons même à le faire, de garder des contacts avec vos amis, votre famille... via les différents réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp...) Car restez chez soi, c'est très bien, mais tout être-humain a besoin de contacts, aujourd'hui virtuels pour le bien-être de tous, mais demain physiques.

N'oubliez pas : Sauvez des vies, restez chez vous !


ADICE

Today, France, like so many other countries in the world, is affected by a health crisis forcing everyone to remain in lockdown, at home, and thus to reorganize their daily work.

With this in mind, ADICE has put in place various working methodologies to continue its activities, while respecting the measures taken by the government.

Since the 18th of March, team meetings, professional meetings, interviews, workshops and training with project participants have been revisited. The use of digital tools as means of communication has become a must if the activity is to survive and continue during and after the lockdown. But carrying out video conferences, Zoom meetings, Skype calls, etc. can't be done without a little preparation.

Thus, it is important to have the necessary equipment (computer/telephone/tablet), internet connection, digital tools such as Skype, Zoom, Microsoft teams, Mentimeter (to make a virtual meeting more dynamic). If you think you are organized in your daily work, you will understand very quickly that this organisation does not necessarily apply to working from home. It is important to have all your documents available in order to carry out your tasks, and to have a clean, tidy and quiet work environment allowing you to concentrate without too many distractions.

In order to maintain high productivity while working remotely, we advise you to get ready as if you were going to the office. As tempting as it may be to stay in pyjamas all day, your mind may not be as ready for work. Create a weekly schedule on Outlook Calendar, for example, or any other application, to help you stay focused during the week.

Of course, outside of working hours and to make the lockdown period better, nothing stops you, and we even encourage you, to keep in touch with your friends and family via the various social networks (Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp). Because staying at home is all very well, but every human being needs contacts – today, virtually for everyone's wellbeing, but in person soon enough.

Don't forget: Save lives, stay at home!