PONToon's tips for working digitally during COVID-19

PONToon's guide to working from home during covid

As the current COVID-19 situation continues to majorly affect our daily lives, a lot of us have found ourselves working from home. Here are some tips on how to work best digitally.

Be organised

While it can be really hard, try sticking to some kind of routine as much as possible! Keep your usual work hours or create a new schedule that works for you. Make use of your phone calendar, try out websites like Trello and Asana, or use an app like Google Keep to organise and keep track of your to do list.

Stay connected

Working from home shouldn't mean you can't stay in touch with colleagues and those close to you. Living in the digital age comes with its perks, and connecting with people online is easier than ever. Here are a few free apps that you can use for meeting your team online, hosting a conference call or just having a well-needed catch up with friends.

Use the cloud

If  you are not doing this already, use 'the cloud'! Saving your work on Google Drive means you can access it from anywhere should you need to. If you are working from your personal computer, it would also make saving and moving your document to your work machine easier. You can also share and collaborate on documents with your colleagues. Google Drive gives you 15GB of storage fro free and you can purchase more capacity should you require it. Other services, such as Dropbox and Microsoft's OneDrive, are also available.

Social Media tips

Social Media

Whether it is for work or to simply kill some time, a lot more people are currently using social media so now is the best time to be active on your social media channels. The current situation has put a lot of strain on many businesses and individuals so here are a few things to consider when you can’t continue ‘business as usual’:

  • Focus on online services - can your services be moved online? Can you sell your product online? You can use Etsy, Shopify, Bigcartel and many more to sell; and it’s contact free!
  • Consider creating videos, tutorials and webinars - keep your online channels active and your audience engaged by creating content that they can find beneficial. Be creative with how you can promote yourself and your brand/business, share your knowledge or create a tutorial. This will build confidence and trust among your online audience and hopefully form a long-lasting relationship with your followers or customers.
  • Interact with your followers and other accounts - be active and start meaningful conversations, ask questions and provide your insights. Taking the time to interact with your audience can help you build those important relationships with your audience as well as grow your network of industry contacts.
  • Use Stories - consider showing behind the scenes parts of work or little snippets of your day to day work life. This will keep people engaged and thinking about your business.

If you are looking for some useful tips on how to use social media, how to set up and start writing a blog, or how to create video content, be sure to check out the Skills sections of our website!


PONToon's guide to working from home during covid

Comme la situation actuelle de COVID-19 continue d'affecter considérablement notre vie quotidienne, beaucoup d'entre nous se sont retrouvés à travailler à la maison. Voici quelques conseils sur la meilleure façon de travailler de manière numérique.

Soyez organisé

Bien que cela puisse être très difficile, essayez de vous en tenir à une certaine routine autant que possible ! Gardez vos horaires de travail habituels ou créez un nouvel horaire qui vous convient. Utilisez l'agenda de votre téléphone, essayez des sites web comme Trello et Asana, ou utilisez une application comme Google Keep pour organiser et suivre votre liste de choses à faire.

Restez connecté

Le travail à domicile ne doit pas vous empêcher de rester en contact avec vos collègues et vos proches. Vivre à l'ère du numérique a ses avantages, et il est plus facile que jamais de se connecter avec des personnes en ligne. Voici quelques applications gratuites que vous pouvez utiliser pour rencontrer votre équipe en ligne, organiser une conférence téléphonique ou tout simplement avoir un rendez-vous bien mérité avec vos amis.

Google Hangouts
Zoom
Skype
Webex Jabber
Microsoft Teams
Slack
Discord
Facetime
WhatsApp

Utiliser le nuage

Si vous ne le faites pas déjà, utilisez le "nuage" ! En sauvegardant votre travail sur Google Drive, vous pouvez y accéder de n'importe où si vous en avez besoin. Si vous travaillez à partir de votre ordinateur personnel, cela facilitera également l'enregistrement et le déplacement de votre document vers votre machine de travail. Vous pouvez également partager et collaborer sur des documents avec vos collègues. Google Drive vous offre 15 Go de stockage gratuit et vous pouvez acheter une capacité supplémentaire si vous en avez besoin. D'autres services, tels que Dropbox et OneDrive de Microsoft, sont également disponibles.

Social Media tips

Médias sociaux

Que ce soit pour le travail ou simplement pour tuer le temps, beaucoup plus de gens utilisent actuellement les médias sociaux. C'est donc le meilleur moment pour être actif sur vos canaux de médias sociaux. La situation actuelle a mis à rude épreuve de nombreuses entreprises et personnes. Voici donc quelques éléments à prendre en compte lorsque vous ne pouvez pas continuer à travailler comme si de rien n'était:

Concentrez-vous sur les services en ligne - vos services peuvent-ils être déplacés en ligne? Pouvez-vous vendre vos produits en ligne? Vous pouvez utiliser Etsy, Shopify, Bigcartel et bien d'autres pour vendre; et c'est gratuit!

Envisagez de créer des vidéos, des tutoriels et des webinaires - gardez vos canaux en ligne actifs et votre public engagé en créant du contenu qu'il peut trouver avantageux. Faites preuve de créativité dans la manière dont vous pouvez vous promouvoir et promouvoir votre marque ou votre entreprise, partager vos connaissances ou créer un tutoriel. Cela vous permettra d'instaurer un climat de confiance avec votre public en ligne et, espérons-le, de nouer une relation durable avec vos adeptes ou vos clients.

Interagissez avec vos adeptes et d'autres comptes - soyez actif et engagez des conversations significatives, posez des questions et donnez votre avis. Prendre le temps d'interagir avec votre public peut vous aider à établir ces relations importantes avec votre public ainsi qu'à développer votre réseau de contacts dans le secteur.

Utilisez des histoires - envisagez de montrer les coulisses de votre travail ou de petits extraits de votre vie professionnelle quotidienne. Cela permettra aux gens de rester engagés et de réfléchir à votre entreprise.

Si vous cherchez des conseils utiles sur l'utilisation des médias sociaux, sur la création et la mise en place d'un blog ou sur la création de contenu vidéo, consultez les sections Compétences de notre site web!